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자산이란, 개인이나 법인이 소유하고 있는 유형 또는 무형의 유가 가치물을 가리킵니다.크게 유동자산과 고정자산 두 종류가 있습니다. 그 중 고정자산이라 함은 기업이 판매 또는 처분을 목적으로 하지 않고 비교적 장기간에 걸쳐 영업활동에 사용하기 위해서 취득한 각종 자산을 말합니다.그 중에서도 여러 종류가 있는데요, 보통 건물, 토지, 기계장치, 차량 등 형태가 있는 유형고정자산과 영업권, 특허권처럼 형태가 없는 무형고정자산으로 나눌 수 있습니다.
판매나 처분을 하지 않을 예정이라 비교적 번거로울 것 같지만 이동, 수리, 대여, 폐기 등 추가로 변경할 사항이 끊임없이 발생하고 감가상각도 계산해 두어야 하기 때문에 생각보다 신경 쓸 부분이 많습니다. 그렇기 때문에 체계적인 매니지먼트가 필요한 항목입니다.
오늘은 예스폼이 고정자산을 쉽게 관리할 수 있는 고정자산관리 프로그램을 알아보겠습니다.예스폼고정자산관리프로그램예스폼고정자산관리프로그램은비품,기계장치,건물등을관리하면서감가상각상황까지편리하게이용할수있는콘텐츠입니다.
관리자가 편하게 업무를 진행할 수 있도록 자산취득부터 이동/수리/임대/폐기 등 추가적으로 변경이력을 입력할 수 있으며, 계정과목별/품목(분류)별 감가상각표를 조회할 수 있도록 하였습니다. 또한 취득한 고정자산의 감가상각 상황을 한눈에 쉽게 확인할 수 있도록 하였습니다.
기본 정보 등록 : 사용자 환경에 맞게 계정 과목/품목/기업 정보를 등록하고 관리합니다.예스폼 고정자산관리 프로그램의 [HOME]탭을 클릭하면 메인시트로 이동합니다.여기서 사용자 환경에 맞게 [계정과목], [품목관리], [기업관리] 정보를 등록 및 관리합니다.[업체관리]의 경우 구입처와 수리처를 입력해 둘 수 있습니다.
고정자산용 신규등록: 취득한 고정자산정보를 신규로 등록합니다.사업장에서 취득한 고정자산정보를 입력하고 하단의 '등록'버튼을 눌러 입력한 고정자산정보를 신규로 등록합니다.계정과목, 품목, 구입처, 상각여부, 상태, 수량 등을 선택할 수 있습니다.각 항목에 따라 추가로 입력해야 할 정보를 정리해 기록해 둘 수 있어 편리합니다.
고정자산 수리 및 대여 정보 입력: 등록한 고정자산 수리 또는 대여 발생 시 관련 정보를 등록합니다.등록한 고정 자산을 수리했을 경우, 그 내역을 등록해 둘 수 있습니다.제품 정보에 요청 일, 수리를 맡긴 업체, 요청자, 의뢰 내용 등 수리 정보를 입력한 후 등록 버튼을 클릭하면 쉽게 등록이 완료됩니다. 향후 수리가 완료된 후에는 [수리내역관리] 시트에 이 내용을 추가할 수 있습니다.
등록한 고정자산을 대여한 경우 자산명칭, 대여일, 대여부서, 대여자, 내용, 반환예정일 등의 대여정보를 입력하고 하단에 등록버튼을 누르면 내용을 저장할 수 있습니다. 반납 후에는 [대여 내역관리] 시트에 추가해 주세요.
다양한고정자산취득및관리현황:고정자산및수리/대여정보를입력하시면현황을한눈에확인할수있습니다.예스폼고정자산관리프로그램은홈시트에서고정자산이나수리/대여정보를확인할수있도록설계되어있습니다.
고정자산 및 수리/대여 정보를 등록한 후 자동으로 [TODAY] 등록 현황으로 업데이트 되며 확인할 수 있습니다.「TOTAL」란에서는 등록한 고정 자산의 전체적인 등록 상황이나 상태를, 「계정 과목」란에서는 등록한 고정 자산 중 특정의 어카운트의 등록 상황을, 「품목(분류)」란에서는 등록한 고정 자산 중 특정 품목(분류)의 등록 상황을 확인할 수 있습니다.선택한 연도의 은의별 고정자산 등록/수리/대여 현황을 확인하고자 하는 경우 [MONTHLY]란을 이용하시면 확인할 수 있습니다.
고정자산등록/수리/대여내역 관리 : 등록된 고정자산의 내용이나 수리, 대여내용을 검색하여 내역을 관리(수정, 삭제)합니다.고정자산 등록/수리/임대 내역 관리 영역에서는 총 8가지 기능으로 쉽게 고정자산 정보를 검색, 관리할 수 있습니다.
등록한 고정 자산 등록/수리/임대 정보를, 다양한 검색 조건에 의해서 재빠르게 확인할 수 있어 검색 결과를 사전에 확인하거나 인쇄할 수도 있습니다.검색한 결과를 새로운 파일로 보존하고 싶다면, 파일 작성 기능을 이용해 주세요.이것도 추가편집 및 관리가 용이합니다.
검색 결과 항목을 표시할 지 여부를 결정하고 싶을 때는 직접 선택하여 원하는 항목에서만 목록을 작성할 수 있습니다.또한, 선택한 셀의 너비를 손쉽게 조절하여 사용자에 맞게 표시할 수 있어 편집이 용이합니다.틀고정기능까지사용해서제목을고정하면검색결과가많을때좀더보기쉬운양식이될수있습니다.
셀을 더블클릭 하면 보이는 창에서 고정 자산의 내용이나 대여, 반환처리 등의 정보를 변경하거나 삭제할 수 있고, 전체 삭제 기능도 별도로 설치되어 있어 검색 결과를 모두 삭제하고 싶을 때 이용할 수 있습니다.
감가상각명세서: 등록된 고정자산의 감가상각현황을 확인합니다.감가상각 현황을 확인하고 싶은 경우에 활용할 수 있는 기능입니다.
조회하고자 하는 감가상각 시행월을 설정한 후 계정과목, 품목, 부문, 상태 등 검색조건에 따라 다양한 감가상각 현황을 확인할 수 있으며, 셀을 더블 클릭하면 특정 고정자산의 감가상각 상세 내역을 위 사진처럼 확인할 수 있습니다.
계정별 감가상각표: 설정한 계정과목별로 분류하고 등록된 고정자산의 감가상각표를 작성합니다.조회하고자 하는 감가상각 시행월을 설정한 후 설정한 계정과목별로 분류하여 감가상각표를 확인할 수 있습니다.
품목(분류)별 감가상각표: 설정한 품목(분류)별로 등록된 고정자산의 감가상각표를 작성합니다.조회하고자 하는 감가상각 시행월을 설정한 후 설정한 품목(분류)별로 분류하여 감가상각표를 확인할 수 있습니다.
지금까지 예스폼 고정자산 관리프로그램을 소개해드렸는데요.
건물과 같은 고정자산은 유동자산과 달리 변화가 적어 관리해야 할 부분이 적을 수도 있습니다. 하지만 제때 내용을 정리해 놓지 않으면 필요한 정보를 파악하기 어렵거나 회사에 손해를 끼칠 수 있기 때문에 그때그때 관리해야 하는 자산입니다.
자주 보관하기 불편한 고정자산, 예스폼 고정자산 관리 프로그램으로 관리하며 필요한 정보를 찾아보세요.
감사합니다본 콘텐츠의 저작권은 (주)예스폼에 있으며 아래 사이트에서 더 많은 자료를 보실 수 있습니다.
